仪器设备管理办法

发表日期:2018年12月5日    有1213位读者读过此文


一、总则

第一条 仪器设备是固定资产的重要组成部分,是保证完成教学、科研的必备条件之一。为加强仪器设备的管理,提高其使用效率,根据《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,制定本办法。

第二条 本办法所称仪器设备是指教学、科研用每台(套)价值在八百元以上,能够单独使用且耐用年限在一年以上的仪器设备。每台(套)价值在五万元以上,能够单独使用且耐用年限在一年以上的仪器设备属于贵重仪器设备。

第三条 所有权属于学校的仪器设备,不论来自何种渠道或使用何种经费购置的,包括接受捐赠或以投资形式转入学校的仪器设备,都要统一入账、统一管理、统一调配。

二、管理体制

第四条 仪器设备管理贯彻“统一领导、归口管理、分级负责”的原则。

第五条 实训中心是代表学校归口管理全校仪器设备的职能部门,并实行、学院二级管理体制。

第六条 实训中心设立专职资产管理人员,负责全校的仪器设备管理工作。各学院应设立专职或兼职资产管理人员,负责本部门的仪器设备管理工作。

三、购置

第七条 仪器设备的购置应根据学校发展规划、专业设置、教学科研方面的需要和经费的可能,区别轻重缓急制定出年度购置计划,一经购置必须纳入固定资产管理。

第八条 使用部门于每季度末将下一季度的《广州华夏职业学院部门采购申请表》报送实训中心审核汇总,提交学校务会议立项后,由学校采购领导小组统一采购。

四、验收、使用和管理

第九条 购置仪器设备,要选择能明确完善仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修,并能随时提供零配件的公司或厂家,保证所购仪器设备符合所需要的技术指标,并在验收合格后,能在可用期内正常运转。

第十条 仪器设备到达后,归口管理部门应及时组织使用部门、采购管理部门、固定资产管理部门、后勤部门、财务部门协同开箱验收,验收合格须填写《广州华夏职业学院固定资产验收表》。

第十一条 仪器设备验收合格的,由各使用部门固定资产管理员录入《广州华夏职业学院固定资产管理系统》,学校固定资产管理部门统一入账;验收不合格的,及时查明原因和责任,由归口管理部门会同有关部门办理调换、退货和赔偿等手续。

第十二条 仪器设备由各使用部门指派专人负责保管,做到“物、卡、帐”

三对应,学校管理部门将定期或不定期抽查。凡保管不善或因责任事故造成仪器设备损坏、丢失者,应按相关规定严肃处理并负责赔偿。

第十仪器设备要逐台建立技术档案,要有使用、维修等记录。要按照国家技术监督局有关规定,定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复。

第十学校仪器设备要实行专管共用、资源共享。学校仪器设备在完成本校教学、科研任务时,要开展校内、校际和跨部门的咨询、培训、分析测试等协作服务工作,努力提高仪器设备的使用率。

第十学校应根据仪器设备的使用情况制定收费标准。

第十学校对内教学使用仪器设备不得收费,科研使用仪器设备可适当收取机时费。学校仪器设备对外服务应按规定收取机时费,所收经费由学校财务部门统一管理,并根据学校、省级、国家级主管部门有关规定将其中大部分经费返还有关实训室用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护及支付必要的劳务费用。

第十仪器设备一般不准拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时,应经学校主管设备的部门及其主管校领导批准。

第十学校要积极培训能独立操作仪器设备的人员,并加强管理,实行“持证上机制”,避免仪器设备的损坏。仪器设备配备人员的数量和结构层次,应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核,并建立相应的岗位。

五、出借、调拨、转移、损坏和报废

十九设备的出借手续必须完备,内部门之间互借,须由借入部门填写借用申请表,并经借出单位负责人同意方可。归还时借出单位必须当面进行质量验收,如发现损坏或丢失附件,借方必须照价赔偿。外单位借用仪器设备的,必须事先经主管校长批准,借出单位应派员监督使用,其差旅费及生活补助费由借入单位支付。

第二十条 为调剂余缺,充分发挥闲置仪器设备的效益,各使用部门的仪器设备可相互转移,各部门资产管理员必须在《广州华夏职业学院固定资产管理系统》中做相应调整。

第二十由于自然灾害或其他特殊情况损失的仪器设备,必须弄清楚情况,查明原因,才能申请办理报损手续。属于人为原因造成的损失,按相关规定追究经济责任并酌情赔偿。

第二十对于已经损坏和因技术落后淘汰,不能修复使用或无修复价值的仪器设备可以申请报废。仪器设备报废应由使用单位提出申请,由使用单位负责人组织有关专业人员审查鉴定签署意见,并经主管校长认可,填写《广州华夏职业学院仪器设备报废申请表》统一办理手续。